Privacybeleid

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

​

Deze Privacy Policy regelt de verwerking van jouw persoonsgegevens door
Charlotte Feys,
met maatschappelijke zetel te Guldensporenlaan 6, 9840 De Pinte,
ingeschreven in de K.B.O. onder nummer BE 0805.015.272
(hierna: ‘Charlotte Feys’ of ‘ik’).

Ik respecteer jouw privacy en verwerk persoonsgegevens volgens de Europese Verordening 2016/679 (GDPR).

​

2. Welke persoonsgegevens worden verzameld?

​

Onder persoonsgegevens verstaan we alle informatie waarmee je direct of indirect geïdentificeerd kan worden.
Afhankelijk van hoe je met mij contact hebt, kan ik volgende gegevens verwerken:

SituatieGegevens die ik verwerk

Je contacteert mij via e-mail, telefoon of ander kanaalDe persoonsgegevens die je zelf deelt

Je sluit een overeenkomst als klantContact- en facturatiegegevens

Je werkt samen als leverancierContact- en facturatiegegevens

Je vult het contactformulier op mijn website inVoornaam, naam, e-mail en telefoonnummer

​

3. Waarom verwerk ik jouw persoonsgegevens?

​

Ik gebruik jouw gegevens alleen voor duidelijke en legitieme doeleinden:

1. Om op jouw vraag te antwoorden – op basis van jouw toestemming.

2. Om onze overeenkomst uit te voeren – als klant of leverancier.

3. Om facturen op te maken en mijn boekhouding te voeren – op basis van wettelijke verplichtingen.

4. Voor direct marketing – enkel met jouw toestemming of wanneer dit past binnen mijn gerechtvaardigd belang.

Je bent niet verplicht je persoonsgegevens te delen, maar sommige diensten kan ik dan niet aanbieden.

​

4. Hoe worden jouw gegevens beveiligd?

​

Ik neem technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking.

Geen enkel systeem is volledig risicoloos, maar bij een veiligheidsincident zal ik onmiddellijk alle nodige stappen zetten om schade of diefstal te beperken en – waar vereist – de betrokkenen te informeren.

​

5. Worden jouw gegevens gedeeld met derden?

​

Ik verkoop of verhuur jouw gegevens nooit.
Gegevens worden enkel gedeeld:

• wanneer dit wettelijk verplicht is (bv. bij gerechtelijk bevel);

• met dienstverleners die in mijn opdracht persoonsgegevens verwerken (zoals hosting, boekhouding of e-mailproviders).

Wanneer die verwerkers buiten de Europese Economische Ruimte (EER) gevestigd zijn, gebeurt dat enkel op basis van een adequaatheidsbesluit of de Standard Contractual Clauses van de Europese Commissie.

​

6. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?

​

Ik bewaar persoonsgegevens enkel zolang dat nodig is:

• zolang onze samenwerking loopt, of

• zolang de wet dat vereist (bv. fiscale bewaarplicht).

Daarna worden je gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

​

7. Jouw rechten

​

Je hebt verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

1. Recht op inzage – je mag weten welke gegevens ik van jou bewaar.

2. Recht op correctie of verwijdering – onjuiste of verouderde gegevens kan je laten aanpassen of wissen.

3. Recht op beperking van verwerking – in bepaalde gevallen kan je vragen dat ik jouw gegevens tijdelijk niet gebruik.

4. Recht op bezwaar – je kan je altijd verzetten tegen verwerking voor direct marketing.

5. Recht op overdraagbaarheid – je mag jouw gegevens ontvangen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm.

6. Recht op intrekking van toestemming – indien verwerking op jouw toestemming berust, kan je die altijd intrekken.

7. Geen geautomatiseerde beslissingen of profiling – jouw gegevens worden niet automatisch geanalyseerd voor beslissingen.

8. Hoe oefen je deze rechten uit?

​

Je kan jouw rechten uitoefenen door contact op te nemen via:
📧 info@charlottefeys.be
📬 Charlotte Feys, Guldensporenlaan 6, 9840 De Pinte

Ik reageer binnen 30 dagen op jouw verzoek.

Ben je niet tevreden met mijn antwoord, dan kan je een klacht indienen bij:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel. +32 (0)2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be